Saiba como modernizar seu consultório através de aplicativos



O mercado odontológico no Brasil é formado principalmente por dentistas que também são os proprietários dos consultórios em que trabalham. Isso quer dizer que boa parte deles precisa se dividir entre o atendimento de pacientes e a gestão de sua clínica.

Gerir um negócio não é uma tarefa fácil, especialmente no caso dos dentistas que, muitas vezes, não estão preparados para assumir essa responsabilidade. 

Felizmente, a tecnologia tem dado soluções que facilitam o dia a dia dos dentistas. 

Continue lendo para saber como os aplicativos modernizam a gestão de clínicas odontológicas!

O que são aplicativos de gestão

Os aplicativos de gestão têm o intuito de simplificar certas atividades gestacionais e organizacionais das empresas, tornando-as mais rápidas e confiáveis. 

Por serem recursos tecnológicos, os riscos de falhas são consideravelmente menores, já que algumas dessas tarefas são feitas em parte ou totalmente de forma automática.

Outra característica desse tipo de aplicativo é a possibilidade de adaptá-los dependendo das suas necessidades e das necessidades da sua clínica. 

Por exemplo:

Se a sua clínica atende por meio de um plano odontológico você pode fazer o controle de quantos pacientes chegaram a você por meio do convênio. Dessa forma, se torna fácil mensurar a importância desse serviço para as contas no final do mês.  

O que um aplicativo de gestão odontológica deve ter

Para que você tire maior proveito do aplicativo é essencial que ele tenha as seguintes funcionalidades:

 

  • Controle financeiro;
  • Controle de suprimentos no estoque; 
  • Envio automático de lembretes aos pacientes; 
  • Prontuário eletrônico completo;
  • Controle de agenda.

 

Boa parte dos aplicativos listados aqui fazem parte de um software de gestão. No entanto, podem ser baixados separadamente no celular. 

A seguir, confira algumas opções para levar a gestão do seu consultório no bolso.

 

QuickBooks Zero Paper

O QuickBooks Zero Paper é um aplicativo de controle financeiro. Ele é simples de usar e é a indicação perfeita para consultórios pequenos que queiram registrar dados financeiros. 

O usuário pode optar por três versões: básica (R$69,00) e plus (R$38,70) ou, ainda, por uma versão gratuita mais simples. 

A partir das informações registradas em seu sistema o aplicativo fornece um relatório, com insights que facilitam o controle do fluxo de caixa e a tomada de decisões importantes. 

Entre outras funcionalidades estão:

  • Controle de orçamento;
  • Acompanhamento do estoque (custos de materiais, situação do estoque e quantidade de materiais disponíveis);
  • Centralização de dados bancários em um só lugar;
  • Emissão de nota fiscal;
  • Agenda (contato de fornecedores e clientes);
  • Emissão de boletos.



Simples Dental

Simples Dental é um software odontológico de gestão que permite o acesso de smartphones também. 

Para contratá-lo o profissional precisa pagar uma mensalidade de R$99,90 e valores adicionais caso queira disparar um quantidade maior de SMS  do que os 100 oferecidos pela plataforma. 

Pelo celular, o usuário consegue marcar e confirmar consultas, acessar a lista de pacientes e gerenciar a equipe. 

O software também oferece: 

 

  • Envio automático de SMS para confirmar consultas;
  • Gerenciamento de agenda (alerta de retornos e controle de horários);
  • Emissão de boletos;
  • Gestão financeira (controle de pagamentos e inadimplências);
  • Campanhas de marketing de relacionamento (criação e envio via SMS de mensagens em datas comemorativas, pós-cirúrgico, entre outros);
  • Prontuários eletrônicos (imagens, histórico, orçamentos, receituários, etc). 

 

 O envio de SMS é uma das funções que mais chama a atenção no Simples Dental. 

Com o envio de mensagens personalizadas para cada paciente é possível estreitar relacionamentos e fidelizar mais clientes. 

É possível, por exemplo, enviar mensagens falando sobre as vantagens de se contratar um convênio dentário e, até, sobre planos mais segmentados , como plano odonto empresa.

Isso irá estimular a contratação desses serviços caso eles sejam  lucrativos para o seu consultório. 

Serodonto

A Serodonto é outro software odontológico que oferece algumas funções pelo celular. 

As mensalidades variam de acordo com o número de dentistas que trabalham na clínica, por isso, há uma opção para clinicas de todos os tamanhos.

Um dos diferencias da Serodonto é que ele gera contratos personalizados para tratamentos. 

Quando se trata do uso do celular, o aplicativo permite com que o dentista tire fotos e capture telas em tempo real para comparar o antes e depois do tratamento.

Outros serviços oferecidos são:

  • Emissão de boletos bancários; 
  • Prontuário eletrônico;
  • Gestão financeira (controle de contas a pagar, fluxo de caixa, pagamentos de dentistas e comissionamento);
  • Aplicativos (controle pelo celular de agenda, orçamentos, fichas de pacientes, faturamento e fotos dos pacientes).

 

Evernote 

O Evernote não é um aplicativo voltado exclusivamente para clínicas odontológicas, mas é um dos mais utilizados por usuários em geral para controle de informações importantes. 

Isso porque, esse aplicativo é uma solução eficiente e prática para eliminar montanhas de papeladas. 

Com ele, é possível registrar informações, fazer listas, salvar imagens de documentos, entre outras coisas. 

Veja abaixo mais algumas das principais funções desse aplicativo poderoso:

 

  •  Scanner de documentos com alta nitidez;
  • Anotações de reuniões;
  • Salvar artigos de terceiros para ler depois;
  • Agrupamento de notas por tipo de informação. 

 

Odonto Posts 

A  divulgação da clínica é parte importante da gestão. Afinal, é por meio de um trabalho de marketing bem feito que o dentista consegue captar e fidelizar mais clientes e, assim, melhorar os negócios. 

Por isso, vale colocar na nossa lista o Odonto Posts, aplicativo que auxilia na criação de artes para as  redes sociais de forma instantânea. 

O aplicativo foi pensado exclusivamente para dentistas e conta com temas do mundo odontológico.

Por cerca de R$44,00 por mês o aplicativo oferece: 

 

  • 40 posts por mês com a inclusão do logotipo ou nome e CRO;
  • Textos inclusos com emojis e hashtags; 
  • Posts de temas diversos (especialidades, saúde bucal e datas comemorativas);
  • Lembrete de postagem. 

 

Assim, se você é do tipo de pessoa que precisa atualizar as redes sociais diariamente, mas não leva muito jeito para a criação de conteúdo esse aplicativo é uma mão na roda. 

Você não perderá muito tempo tendo que criar hashtags específicas, como #convênio dentista, por exemplo, para postagens sobre o tema. 

Modernize o seu consultório com aplicativos

Atualmente, é quase impossível manter uma gestão eficiente sem contar com o auxílio da tecnologia. Por isso, o futuro do seu consultório está, literalmente, nas suas mãos.

O uso de aplicativos deixa tarefa de cuidar da saúde financeira mais fácil e flexível. Para o dia a dia corrido de um dentista, contar com o auxílio do celular para acessar e gerenciar informações a qualquer hora e em qualquer lugar te dará mais tempo para focar na saúde de seus pacientes. 

 

Texto produzido por Estela Lima, redatora da empresa Ideal Odonto. 

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